ABC
– ul metodelor de strângere de fonduri
Episodul 6
Explicarea termenilor ( 5 )
h. Bugetul – veniturile
Un buget bun se bazează pe
dualismul venituri – cheltuieli ( costuri )
Costurile sunt :
-
Directe – adică cheltuieli pentru beneficiari
-
Indirecte – adică cheltuieli pentru sediu, utilităţi sau
salarii
Cu cât procentul din proiect
este mai mare în favoarea beneficiarilor ( costuri directe ) cu atât ong este
mai eficient şi mai centrat spre rezolvarea nevoii beneficiarilor. Trebuie avut
în vedere :
-
Ce sponsorizează un finanţator
-
Ce NU sponsorizează un finanţator
De regulă, orice ong are o
misiune ( un ideal ) care răspunde nevoii unei categorii de beneficiari şi
implică stabilirea unor obiective sau activităţi care converg spre ajutorarea
acelei categorii de beneficiari. Finanţatorii nu dau bani fundaţiei x, ci
categoriei y de beneficiari de care se ocupă acel ong. Idealul ( misiunea )
reprezintă pecetea organizaţiei. El se bazează pe fapte – adică pe x proiecte câştigate
şi desfăşurate în folosul beneficiarilor tăi. Atât misiunea cât şi proiectele
câştigate îţi aduc noi surse de venit. Trebuie să ştii să-ţi prezinţi bine şi
misiunea ta. Să te centrezi apoi numai pe un proiect nu pe 10. Să ai doar o
misiune. Să ştii bine să faci doar un proiect nu 10, pentru categoria ta de
beneficiari. Nu poţi să faci şi proiecte de mediu şi cele pentru persoane cu
disabilităţi, de exemplu. Fii bun doar într-o singură categorie de proiecte pe
care să o perfecţionezi.
Dar să vorbim despre
venituri...
Un buget trebuie să asigure
veniturile în aşa fel încât să acopere financiar tot proiectul pe toată durata
lui. Costurile trebuie să fie :
-
Reale
-
Acoperite de hârtii : facturi fiscale, contracte de
sponsorizare etc.
Care sunt categoriile de
venituri ? Ele sunt :
-
Venituri din activităţi fără scop lucrativ
-
Cotizaţii ale membrilor sau simpatizanţilor
-
Donaţii
-
Sponsorizări
-
Dobânzi bancare
-
Dividende bancare
-
Venituri din despăgubiri de asigurări – nu doresc la
nimeni
-
Diferenţe de curs valutar
-
2% din totalul impozitelor pentru persoane fizice sau
juridice
-
3 la mie din profitul firmelor
-
Mecenat
-
Alte tipuri de activităţi care aduc venit
-
Licitaţii cu vânzare
-
Expoziţii cu vânzare
-
Urne de colectare de fonduri
-
Organizarea de spectacole sau concerte plătite în scop
caritabil
-
Organizarea de partide de fotbal plătite în scop
caritabil
-
Primirea de ajutoare din afară : bani, produse, haine –
pot intra la sponsorizări
-
Alte forme
Alte surse de venit :
-
Activităţi economice
-
Cursuri plătite organizate de fundaţia x
-
Vânzarea de publicaţii
-
Tombole
-
Finanţări via e-mail
-
Conferinţe cu taxă de intrare
-
Proiecte de
finanţare – stat
-
Proiecte de finanţare – ong străine sau româneşti
-
Teletonuri sau spectacole tv
-
Parteneriate
-
Sms plătit de tip 2 euro
-
Magazin virtual on-line
-
Închirierea către terţi a unei părţi din sediu etc
Important :
Trebuie să ai în permanenţă
surse de venit care să acopere proiectul x pe parcursul mai multor ani. Aceasta
dovedeşte puterea financiară a fundaţiei x.
Bazat pe raportul
venituri-cheltuieli faci proiectul x şi calculezi bugetul y pentru proiectul x
al tău.
Astfel :
Buget proiect x :
|
Cheltuieli
|
venituri
|
|
|
|
Întotdeauna veniturile :
-
Trebuie să fie eşalonate pe toată durata proiectului
-
Trebuie să acopere tot proiectul
-
Trebuie să fie mai mari decât cheltuielile – adică să se
creeze un profit
-
Trebuie să acopere cheltuielile directe şi indirecte
-
Trebuie să asigure continuitatea proiectului şi după
terminarea liniei de finanţare x
Este bine de ştiut cum îţi
proiectezi bugetul pentru a realiza financiar proiectul pe baza cheltuielilor
şi veniturilor.
Important :
Nu vă bazaţi pe venituri
ipotetice sau mici şi nesigure care pot acoperi doar 2% din valoarea
cheltuielilor proiectului. Ele se raportează la venituri adiacente.
Alte idei :
-
Mulţumiţi-i constant sponsorilor
-
Păstraţi legătura cu ei
-
Oferiţi-le rapoarte de activitate, felicitări sau produse
( mici obiecte ) făcute sau nu de voi cu sigla ong dvs
-
Invitaţi sponsorii la activităţile fundaţiei voastre
Important :
Structuraţi veniturile în
funcţie de :
-
Venituri mari
-
Venituri medii
-
Venituri mici
Sau :
-
Venituri sigure
-
Venituri ipotetice
Focalizaţi-vă energia pe
veniturile care vin sigur în cantităţi suficiente care să acopere tot proiectul
sau o mare parte din proiect. Nu contează dacă aşteptaţi mai mult pentru
realizarea proiectului. Fiţi leali cu finanţatorii şi arătaţi-i corect toate
datele financiare. Obţineţi mai uşor finanţare. Investiţi în oameni. Să aveţi
bani de protocol. Exploataţi orice sursă :
-
Umană
-
Financiară
Fiţi tenace şi perseverent.
Aveţi răbdare. Mişcaţi-vă repede. Dar despre venituri vom mai vorbi.
Precizare :
În acest episod am vorbit la modul general
despre venituri. Le vom analiza pe rând în episoadele ce vor urma. Pe curând !
------------------------------- -----------------------------------
Producţie : 12:03:23 - joi, 11 octombrie 2012
Pentru informaţii suplimentare
contactaţi-mă la tel : 0766710996
Aveţi
curaj !
Va urma
